Для чего нужна табуляция в Microsoft Word и как ею пользоваться

Табуляция — это инструмент текстового редактора, который позволяет настроить правильную разметку текста. А именно — отступы и выравнивание. Большинство пользователей для этого используют самые обычные пробелы. Но это считается ошибкой в плане оформления электронных документов. И от этого довольно часто сбивается то самое форматирование, если с документом приходится работать в нескольких программах (например, изначально создан в Word, в дальнейшем нужно отредактировать через LibreOffice). Так как настроить табуляцию в Ворде, какие задачи она упрощает?

Включение отображения линейки

По умолчанию в Ворд версий 2013 и выше инструмент «линейка» не отображается для увеличения свободной рабочей площади. Но чтобы пользоваться полноценной табуляцией её рекомендуется включить. Выполняется это так:

  1. Открыть Ворд.
  2. В меню «Вид» отметить пункт «Линейка».

Настройка табуляции

По умолчанию в Ворд задействуются правила табуляции, указанные в разделе «Поля». Это — основной отступ, с которого начинается текст. Это настраивается в пункте «Макет». Там же можно изменить ориентацию страницы, указать её точный размер (по умолчанию используется общепринятый формат А4).

Для добавления символа табуляции нужно на клавиатуре нажать клавишу «Tab». Она автоматически добавляет отступ в 1,25 сантиметров. Если включить отображение невидимых символов, то при нажатии данной клавиши появляется спецсимвол . Это — так называемый «знак табуляции».

Нужно учесть, что команда «Tab» не работает, когда пользователь работает с таблицей. Там при нажатии соответствующей клавиши просто выбирается новая ячейка. А вот для добавления отступа нужно нажимать Ctrl+Tab.

Ручная настройка отступов

Также пользователь может вручную задать размеры отступов. Причем, используя тот самый инструмент «Линейка». Для этого необходимо просто с помощью курсора мыши перетянуть «ползунки». Верхний отвечает за абзац. То есть отступ, который будет задействован при нажатии кнопки Tab. Нижний — за базовый отступ, который используется с каждой новой строки. Аналогичным образом можно задать и конечную границу всех строк.

А ещё существует несколько типов табуляции. Ведь текст можно печать и справа налево. А также пользователю может потребоваться выровнять текст по центру, по правому краю. Переключение типов табуляции также выполняется через «линейку». Там имеется специальный ярлык.

Нужно только разобраться первоначально, что означает каждый из них. Пользователь может задать выравнивание по левому, правому краю, по центру, по указанному разделителю (например, если текст необходимо немного сместить в сторону от центра). Также можно задать непрерывную нераздельную черту, которую нельзя пересекать (независимо от остальных настроек выравнивания).

Настройка стандартного шаблона табуляции

Вполне возможно, что пользователю приходится часто создавать документы по одной и той же разметке. И она отличается от стандартной, которую можно выбрать в разделе «Поля». Как установить табуляцию в Ворде по умолчанию? Для этого необходимо:

  1. Через контекстное меню настроек стиля текста выбрать «Изменить». 
  2. Кликнуть на «Формат», выбрать «Табуляция». 

И там можно будет задать все необходимые для пользователя параметры. Соответственно, если поставить отметку «Во всех документах», то заданные настройки будут использованы и во всех новых создаваемых файлах в Ворд. В ином случае — только в текущем открытом. Но пользователь также сможет изменить их с помощью линейки непосредственно при редактировании документа.

Будут ли отображаться невидимые символы при печати

Естественно, все невидимые символы при печати — игнорируются. Они используются только для внутренней разметки Ворд. А при отправке в печать файл автоматически конвертируется в совместимый формат для принтера (то есть он воспринимает документ как изображение).

Итого, табуляция — это инструмент, который необходимо использовать для разметки отступов, выравнивания текста. И пользователь обязан это делать, если в дальнейшем файл планируется подписать электронной подписью, отправить, к примеру, в ФНС для сдачи финансовой отчетности. Использование пробелов в этом случае — недопустимо. Ведь программы, которые автоматически считывают заполненные данные, могут неправильно воспринять документ и это приведет к тому, что декларацию не примут.

Поделиться с друзьями
fucOS
Добавить комментарий